Дайджест HR’ов Simpals — рассказываем, что
происходит в компании и в нашей команде
происходит в компании и в нашей команде
доHRена сделали
Дайджест HR’ов Simpals — рассказываем, что происходит в компании и в нашей команде
Коротко о разном
Подготовили демо
Для людей
Разработан концепт поздравления детей к Пасхе, закуплены и подарены подарки детям, украшен офис, проведен конкурс, награждены победители
Проведены встречи со всеми руководителями и получена обратная связь от сотрудников по вопросам удовлетворенности бенефитами компании.
Максим Демишев
Разработан концепт поздравления детей к 1 июня, организован декор, шоу программа, дизайн и закупка брендированных подарков
Проведена замена кофемашин
и поставщика кофе
и поставщика кофе
Установлены жалюзи на окна
для отдела аналитики
для отдела аналитики
Так же исправлено освещение для отделов Stiri и Afisha
Организовано и проведено мероприятие «День смузи»
Организовано и проведено мероприятие «Международный день чая»
Организовано и проведено мероприятие «Международный день каблуков»
Проведена 1 экскурсия с новыми сотрудниками.
Максим Демишев
Купили 34 абонемента для транспорта
Устроили день мороженого
Закуплен и установлен тренажер «Герман»
Для офиса
Разработан и запущен план новой рассадки департаментов в офисе: переезд зоны отдыха, сисадминов и Garage
Проведена закупка, установка и тестирование акустической кабины
Потратили 10 000 листов бумаги для ксерокса
Провели 21 onboarding.
Аксентьев Виталина, Балцату Виктория
Сервисные задачи не менее важны ;)
Помыли окна во всем офисе
Теперь окна кристально прозрачны
Сделали химчистку мебели всего офиса
Починили 15 кресел
Теперь есть на чем сидеть)
Наполнили 23 пуфика
Снова мягко сидеть
Заказали и установили ковролин в 3 переговорных
Сделали 130 картинок для постов в приложениях Canva и Figma
Восстановили и оформили Mini Meet 2
Заказы и закупки
Заказали и пересадили 30 цветов для офиса
Заказали 17 кресел, 12 офисных столов и 6 тумб
Заказали 340 кг печенья, 530 кг фруктов, 50 кг конфет, 55 кг сахара и слопали всем офисом
Заказали 275 бутыля воды = 5225 литров воды, 100 кг кофе, 8000 пакетиков чая и выпили всем офисом
Закупили 808 рулонов бумаги в санитарные зоны
Для людей
Разработан и запущен Handbook компании на внутреннем портале
Проведен опрос руководителей на ценность для них «Клуба руководителей». Проведен первый «Клуб для руководителей».
Максим Демишев
Разработан Situational Judgement Test, проведен опрос и анализ, предоставлен отчет по всей компании по новым утвержденным ценностям
ДоHRена встреч
Адаптационные встречи
48
Exit интервью из компании
11
Антуан (1:1) с руководителями
66
80
Антуан (1:1) встречи
Созданы 118 профилей должностей по всей компании
Разработан инструмент ввода в должность нового сотрудника — «Задачи на испытательный срок»
Проведено 14 консультаций по запросу от руководителей (около 9 часов) в области управления персоналом
Внедрена HR-система Hurma
База сотрудников вручную перенесена в систему
Проведены обучающие встречи для каждого участника команды HR и менеджеров SIMPALS с целью обучения новой системе
Составлена общая органиграмма компании и добавлена для общего доступа на платформе
Ведется постоянное обновление…
В рамках проекта Grading — Определены факторы оценки должностей которые наилучшим образом подходит нашей компании, разработана матрица для оценки должностей
Томас Андерсон
Разработан инструмент для менеджеров для фидбэка сотрудникам
Описана процедура перехода из департамента в департамент + увольнение (будет доступна в Manager’s book)
Обучаемся!
Внедрена платформа для обучения LMS Collaborator
Загружен 41 курс (633 урока) на платформу LMS Collaborator
Созданы и загружены 2 теста для аттестации сотрудников по курсам OKR и Time Management
12 сотрудников прошли обучение и аттестацию, получив сертификат об успешном прохождении
Загружено 37 новых курсов (570 уроков) в Simpals Academy
Организовано обучение 9 сотрудников из
IT-департамента английскому языку
IT-департамента английскому языку
Разработан Курс для сотрудников по работе с Google Календарем. Подготовлен текст для видео на румынском и русском языках
Выкуплено 24 курса и 34 книги для Simpals Academy
В процессе
Запуск Managers Book
Продолжаем работы по заполнению и закрытию вакансий (на данный момент 7 открытых вакансий)
Разработка приветственного подарка для новых сотрудников
Разработка приветственного чат бота для новичков
Адаптация новых сотрудников
Процесс адаптации и интеграции новых сотрудников, которые были приняты в компанию в предыдущих периодах. Обеспечение поддержки и помощи в их успешной адаптации
ДоHRена встреч
Встречи с юбилярами
16
Afisha, Lobster, 999, Law, Studii, Video Production, Finance
Антуан (1−1) встречи с департаментами
Проведение сбора обратной связи от кандидатов и сотрудников, анализ результатов для улучшения процессов найма и адаптации и роста сотрудников внутри компании.
Владимир Шатов,
Анастасия Прокопов
Анастасия Прокопов
Распределение должностей по матрице должностей компании
Планы на обучение
Загрузка курсов в LMS
Разработка тестов для аттестации сотрудников в LMS Collaborator
Скачивание курсов для дальнейшей загрузки в Simpals Academy
Аудиозапись текста, видео-запись инструкций, монтаж для курса по Google календарю
Предложения и замечания
Если видишь, как можно улучшить то, что мы делаем, скажи об этом — даже если это не входит напрямую в твои обязанности.
Если у тебя есть замечания, тебе кажется, что что-то работает не так, как нужно или совсем плохо — сообщи об этом.
Хорошие идеи ничего не стоят, если ты держишь их при себе или не голосуешь за идеи других Симпалчан в чате предложений.
Режисcерская версия demo
Как оценишь HR Demo?
Подготовили демо
With love from the Simpals HR team
Directed by Ecaterina Boico
Directed by Ecaterina Boico
Не терпится узнать, что у тебя за идея!
Готовы принять все твои замечания
Это можно сделать и анонимно, просто не заполняй поле «имя»